1. 运营主体与适用范围
领拓全球 TopLink Global（系统名称亦使用 LinkedOS）由环球创新（山东）人工智能有限公司运营。本政策适用于领拓全球官网、客户开发系统及其邮箱连接等相关功能。
企业客户决定其上传的客户资料及业务记录的处理目的，并负责取得适当授权；我们依其指令提供服务。对于平台注册、服务安全及官网咨询信息，我们按本政策处理。第三方网站、邮箱或社交平台自身的服务适用其各自的隐私政策。
2. 我们处理的信息与目的
- 账号与组织信息：登录标识、姓名、邮箱、企业、角色及成员关系，用于身份认证、账号管理、权限分配和服务支持。
- 客户与业务资料：您录入或导入的企业、联系人、商务联系方式、需求、任务、商机及跟进记录，以及查询取得的公开企业资料、贸易信号和来源证据，用于客户识别、资料核验和客户关系管理。
- 沟通记录：您提交的消息、草稿、发送结果，以及授权邮箱中与业务相关的客户回复，用于会话归档、回复处理、跟进和审计。
- 连接凭证：OAuth 授权令牌；使用 SMTP/IMAP 时您提供的邮箱地址、服务器配置和授权码或客户端专用密码，用于建立和维持您选择的邮箱连接。
- 运行与安全信息：请求时间、必要的网络和设备信息、登录状态、操作与错误日志，用于运行服务、排查故障、防止滥用及安全审计。
- 官网咨询信息：您主动提交的公司、姓名、联系方式和需求，用于回应咨询、安排演示及沟通服务。
请仅提交业务所需且有权处理的信息。未连接邮箱不会授权我们访问您的邮箱；拒绝某项可选授权可能使对应功能不可用，不代表您必须提供无关信息。
3. Google 与 Gmail 数据使用说明
连接 Gmail 时，Google 会向您显示授权范围，由您自行决定是否授予。我们不通过该授权流程获取您的 Google 密码。
- 身份信息（openid、email、profile）
- 读取 Google 账号标识、邮箱地址和基本资料，用于确认授权身份、展示已绑定邮箱并避免关联错误账号。
- 邮件发送（gmail.send）
- 按您在系统中确认的发送操作或已授权任务，从所绑定邮箱发送业务邮件和回复，记录投递结果与会话标识。
- 邮件读取（gmail.readonly）
- 该权限在 Google 层面允许读取邮箱邮件。平台用它查询相关客户来信并读取邮件标识、会话标识、发件人、收件人、主题、时间及正文，以识别客户回复；仅将与平台业务邮件可靠匹配的回复归档至相应业务记录。此权限本身不用于修改或删除 Gmail 中的原始邮件。
启用实时同步时，平台使用 Gmail 通知及历史游标识别邮箱变化；也可按功能提供手动同步。授权令牌用于代表您执行上述功能，不用于取得超出授权范围的访问。
Google 用户数据的有限使用
领拓全球对从 Google API 获取的信息的使用及向其他应用的转移遵守 Google API 服务用户数据政策，包括其中的 Limited Use（有限使用）要求。
我们不出售 Google 用户数据，不将其用于广告投放、广告定向、信用评估或与您所用功能无关的画像，也不将其用于训练或改进通用人工智能或机器学习模型。
人工访问 Google 用户数据仅限于：经您明确同意并为特定信息提供支持；为安全调查、防止滥用所必需；遵守适用法律；或按照 Google 政策允许的方式使用已聚合并匿名化的数据进行内部运营。其他转移仅限于提供或改进您使用的功能所必需、依法处理安全或法律事项，或经用户事先明确同意的资产交易情形。
5. AI 辅助功能
当您使用 AI 资料分析或内容起草功能时，完成该请求所需的输入和业务上下文可能传递给平台配置的模型服务商。请在使用前确认输入内容，避免提交与任务无关的私人信息。AI 输出需人工核验。
Google 数据的处理仍须符合第3节：不得用于通用模型训练；如某项 AI 功能需要处理 Google 邮件内容，应先明确说明用途和必要的数据传递并取得适当授权。本政策不代表所有模型供应商、所有功能均已获准处理 Gmail 内容。
6. 数据保存与安全
我们在提供服务、履行企业客户指令及满足适用法律义务所必需的期间保存信息。账号及业务记录根据服务持续时间、企业管理要求、争议处理和安全需要确定保留范围，不因一次浏览或授权而无限期扩展用途。
平台采用身份认证、角色与租户权限、服务端凭证加密保存及必要的操作审计等措施。SMTP/IMAP 连接要求加密传输。任何安全措施均无法保证绝对无风险；发生涉及您信息的安全事件时，我们将按适用要求处理和通知。
服务基础设施与外部服务商可能位于不同国家或地区。涉及跨境处理时，应符合适用的数据保护要求，并在需要时告知、取得相应授权或采用必要保护措施。
数据删除请求完成后，因法律、安全或备份恢复所需保留的有限副本将限制访问，并在相应保留必要性消失或备份轮换时清理；不会将其继续用于日常客户开发。
7. 管理授权、申请访问或删除
- 解除邮箱连接：可在系统“邮箱账号”中解除连接，停止后续通过该连接执行的邮箱操作。
- 撤回 Google 授权：可访问 Google 账号的第三方连接管理，找到领拓全球对应应用并移除访问权限。之后相关邮箱功能需重新授权才能恢复。
- 查询、更正、导出或删除：可通过下方隐私邮箱提交账号信息、所属企业和请求范围。我们将在核验必要身份与数据权限后处理，并说明结果或依法无法满足的原因。
- 注销账号：可通过隐私邮箱申请；企业管理的业务记录可能需要与企业管理员核实处理权限。
解除连接或撤回授权不等于删除已归档的历史邮件与业务记录。如需删除这些数据，请明确提出删除范围。平台记录的删除也不会自动删除 Google 邮箱中的原始邮件。为保护您和其他人的信息，我们只要求与身份核验及请求处理相称的资料，不要求提供邮箱密码或授权令牌。
9. 未成年人及政策更新
本服务面向企业及其工作人员，不以儿童为服务对象。若发现未成年人在缺乏适当授权的情况下提供个人信息，请联系我们处理。
我们会在本页更新政策版本日期；若数据处理目的、范围或共享方式发生重大变化，将以适当方式告知，并在需要时重新取得同意。政策更新不自动授权此前未告知的数据用途。
10. 联系我们
运营主体：环球创新（山东）人工智能有限公司
隐私联系邮箱：sinobtd@gmail.com
联系地址：山东省济南市堤口路68号名泉中心写字楼C座17层
邮件主题可注明“隐私请求—领拓全球”，说明您要查询、更正、导出或删除的数据范围。请勿在邮件中发送密码、授权码或访问令牌。